Saat ini semakin populer istilah WFH (Work From Home), ini adalah situasi dimana banyak perusahaan yang meminta karyawan mereka untuk bekerja dari rumah, banyak pertanyaan muncul tentang bagaimana hal itu dapat dikelola baik dari perspektif perusahaan dan karyawan.

Mengingat wabah Coronavirus (COVID-19) yang sedang berlangsung, bekerja dari rumah ataupun bekerja jarak jauh menjadi sarana yang ideal untuk tetap bekerja dan terus produktif dengan demikian mempertahankan semua manfaat nyata menjadi bagian dari perusahaan yang mapan, sambil menikmati semua keuntungan berbasis di rumah. Yang terpenting, pengaturan ini bertujuan untuk meminimalkan kontak fisik dan pertemuan massal yang tidak perlu yang dapat mengakibatkan penyebaran virus Corona lebih lanjut.

Namun, bekerja dari rumah memiliki potensi jebakan dan tantangan yang perlu dipersiapkan setiap orang untuk mengurangi hambatan lebih lanjut dalam mempertahankan produktivitas dan kesejahteraan. Perhatian utama bagi setiap pemberi kerja adalah apakah seorang karyawan dapat bekerja secara efektif dari rumah seperti saat berada di kantor. Bagaimana Anda bisa memastikan bahwa komunikasi dalam tim berjalan mulus dan semua data aman?

Intinya, kerja secara virtual berbeda karena mereka tidak berkomunikasi dan berinteraksi dengan cara tatap muka tradisional; namun, mungkin saja berhasil mengelola telecommuting selama Anda merencanakannya dengan baik:

1. Tetapkan tujuan tim Anda: Meskipun anggota tim Anda mungkin bekerja dari jarak jauh, mereka perlu beroperasi sebagai satu unit. Serangkaian tujuan dan sasaran yang dikomunikasikan dengan baik akan memastikan semua orang berada di halaman yang sama. Juga pastikan setiap anggota tim Anda tahu persis bagaimana mereka berkontribusi untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Jika anggota tim telecommuting Anda mengira mereka bekerja secara individu, mereka akan bertindak secara individu; tetapi jika mereka tahu bahwa mereka sedang bekerja untuk tujuan yang sama, mereka akan lebih aktif dalam berkolaborasi dengan anggota tim lainnya.

2. Gunakan teknologi yang tepat: Menggunakan teknologi yang tepat dan perangkat online penting untuk keberhasilan program telekomunikasi Anda. Pastikan anggota tim Anda yang bekerja dari rumah memiliki akses ke internet, konferensi audio, berbagi file, dan perangkat lunak lain untuk berkolaborasi. Anda juga perlu memahami perangkat lunak dan alat yang digunakan karyawan Anda sehari-hari dan risiko keamanan terkait yang terlibat, jadi pastikan Anda mempertimbangkan hal ini dalam rencana telecommuting Anda secara keseluruhan. Pastikan bahwa data sensitif seperti kontrak dan daftar klien hanya tersedia untuk dilihat. Nilai hal-hal seperti itu dengan cermat sebelum mengizinkan karyawan bekerja di luar lokasi, untuk menghindari gangguan teknis dan kebocoran data.

Bahkan untuk acara atau konferensi besar, Anda juga memiliki opsi untuk melakukan ini sepenuhnya secara online melalui alat seperti Vfairs.com. Alat ini adalah alternatif yang sangat berguna dan hemat biaya untuk acara fisik dan konferensi, terutama di tengah wabah global COVID-19.

3. Sering berkomunikasi: Untuk memastikan bahwa tim telecommuting Anda tidak merasa terisolasi, atur telekonferensi mingguan atau harian singkat. Komunikasi teratur juga akan membuat tim Anda termotivasi dan terlibat.

4. Secara proaktif mengelola beban kerja mereka: Berhati-hatilah dalam mengelola beban kerja untuk memastikan bahwa pekerjaan selesai tepat waktu. Komunikasikan tenggat waktu secara eksplisit kepada tim telecommuting Anda saat menetapkan tugas. Jika proyek memiliki kursus enam minggu untuk penyelesaian, maka bagi menjadi penyelesaian bertahap mingguan. Ini akan memastikan bahwa pengiriman proyek Anda tetap pada jalur dan dapat dicapai. Telecommuting dapat menjadi pilihan yang berharga bagi karyawan dan membantu menjadikan Anda sebagai pemberi kerja yang penuh perhatian.

Nah, sebagai seorang karyawan yang mencoba menavigasi melalui pengaturan kerja baru ini, ada baiknya untuk menyadari keuntungan dan kerugian bekerja dari rumah. Dan terlepas dari kenyataan bahwa kerja jarak jauh menjadi pilihan yang disukai untuk melawan penyebaran penyakit menular, sebenarnya ini bisa menjadi cara yang sangat cerdas untuk meningkatkan rasa kemandirian dan fleksibilitas Anda dengan pekerjaan. Berikut beberapa sorotannya:

Keuntungan

Dengan bekerja di rumah, Anda menghemat banyak biaya tersembunyi yang terkait dengan pergi bekerja. Ini termasuk biaya perjalanan pulang pergi, keausan mobil, bahan bakar, pajak jalan, parkir serta biaya tidak langsung seperti lemari pakaian profesional yang mahal dan dry-cleaning dari semua itu. Seringkali Anda juga dapat menghemat pengaturan penitipan anak yang

lebih tua meskipun untuk anak-anak yang lebih kecil sangat tidak disarankan untuk melupakan pengaturan pengasuhan anak dan mencoba menyeimbangkan pengasuhan dan pengawasan yang ketat dengan tuntutan pekerjaan.

Fleksibilitas

Ini tidak hanya terkait dengan pengaturan waktu, meskipun fleksibilitas untuk menentukan jam kerja Anda sendiri sampai batas tertentu adalah aspek terpenting dari ini. Anda juga dapat menentukan lingkungan, pencahayaan, suhu, pengaturan, suasana hati; pada dasarnya bekerja dalam kerangka yang paling cocok untuk Anda dan membuat Anda paling bahagia dan paling produktif.

Lebih sedikit gangguan

Gurauan dan gangguan rekan kerja, interupsi yang tidak perlu, rapat yang tidak penting semuanya dapat dihindari jika Anda berada di rumah dengan aman dan tertutup di lingkungan Anda sendiri yang telah Anda blokir dari kemungkinan interupsi.

Kedekatan dengan rumah dan keluarga

Bagi banyak orang, kedekatan fisik dengan keluarga dan kenyamanan berada di rumah sangat menyenangkan. Bagi orang tua, sangat menenangkan mengetahui bahwa mereka sangat dekat dengan anak-anak mereka dan tersedia jika mereka dibutuhkan karena alasan apa pun. Ini juga berlaku dalam kasus perawatan lansia.

Lebih sedikit stres

Stres dalam perjalanan pulang pergi dalam lalu lintas bemper-ke-bemper pada jam-jam sibuk di banyak negara sangat kontraproduktif dan dapat menyebabkan pekerja yang tidak puas yang sudah kelelahan dan lelah bahkan sebelum mereka memulai hari mereka. Hal ini terutama berlaku di tempat kerja yang jauh dari kantor. Tekanan lain yang sering dikutip termasuk rekan kerja yang tidak ramah, lingkungan kerja yang kurang optimal, dan gangguan yang konstan.

Lebih banyak produktivitas

Dihilangkan dari stres dan gangguan di tempat kerja dan bekerja secara mandiri di lingkungan pilihan mereka dengan kecepatan mereka sendiri, para profesional seringkali jauh lebih bahagia dan jauh lebih produktif.

Kesehatan yang lebih baik

Seringkali dengan perjalanan panjang dan di mana saja dari 1 hingga 3 jam sehari yang dihabiskan untuk pergi ke dan dari tempat kerja baik kesehatan fisik dan mental terkena dampak yang merugikan; yang pertama sebagai jam latihan biasanya yang pertama pergi dan yang terakhir karena tekanan yang terkait dengan perjalanan dan tempat kerja itu sendiri. Dengan bekerja di rumah, waktu perjalanan yang dihemat memungkinkan Anda untuk melanjutkan latihan fisik (idealnya dari rumah), serta menjaga kesehatan fisik dan mental Anda secara umum.

Keseimbangan kerja / hidup yang lebih baik

Keseimbangan kerja / hidup, aspirasi profesional modern, sering dicapai dan disesuaikan dengan kepuasan melalui pengaturan bekerja di rumah, terutama ketika seorang profesional memiliki fleksibilitas untuk melapor ke kantor dan bekerja dari kantor sebagian sebagai pilihan dan dapat bekerja dengan baik. -setel pengaturan untuk mencapai keseimbangan paling optimal.

Kekurangan

1. Isolasi

Seringkali, para profesional yang bekerja dari rumah mengeluhkan keterasingan dan kesepian karena dipecat dari atasan dan rekan kerja mereka dan ini bisa sangat membuat depresi bagi beberapa orang. Karena tempat kerja menyediakan lokasi untuk bertemu orang dan menjalin pertemanan bagi banyak orang, para profesional yang bekerja dari rumah harus lebih kreatif dan banyak akal dalam mengenal orang dan tetap berhubungan dengan kolega mereka.

2. Gangguan

Meskipun gangguan kantor dihindari dengan bekerja di rumah, gangguan yang berbeda dapat muncul. Gangguan dari anak-anak, pekerjaan, tetangga, teman, keluarga mungkin sangat mengganggu dan upaya khusus harus dilakukan untuk memberi tahu bahwa Anda benar-benar bekerja dan tidak tersedia untuk interupsi dalam jam kerja meskipun Anda secara fisik ada di rumah.

3. Kesulitan dalam memisahkan rumah dari pekerjaan

Godaan untuk terlibat dalam urusan rumah tangga karena Anda berada di rumah seringkali sangat kuat. Tiba-tiba Anda mungkin mulai merasa berkewajiban untuk membersihkan rumah, berbelanja, mengasuh anak, memasak, keuangan rumah dan bersosialisasi sambil memenuhi semua persyaratan pekerjaan juga. Sangat penting untuk menarik garis antara rumah dan pekerjaan untuk menghindari penderitaan di kedua area tersebut.

4. Pekerjaan tidak berakhir

Karena tidak ada orang yang mengawasi Anda yang memaksakan jam kerja yang ketat, Anda mungkin merasa tergoda untuk bekerja tanpa henti. Tekanan untuk bekerja tanpa henti ini mungkin diperparah oleh fakta bahwa Anda merasa ada ekspektasi yang lebih besar yang dibuat dari Anda sebagai pekerja rumahan atau oleh tekanan yang dipaksakan sendiri untuk membuktikan diri dan kemampuan Anda dalam pengaturan ini. Selain itu, kurangnya pemisahan fisik antara rumah dan pekerjaan dapat menambah tekanan untuk bekerja tanpa henti.

Bekerja dari rumah membutuhkan banyak dedikasi, pengendalian diri, dan disiplin. Memotivasi diri sendiri untuk bertahan dalam bekerja di rumah sendirian dalam jangka panjang tanpa menyerah pada gangguan dan kehilangan semangat serta momentum adalah prestasi yang sulit. Meskipun demikian, ini bisa menjadi keterampilan yang mudah dibina dengan dukungan manajer dan tim Anda dan dengan berfokus pada tip yang disebutkan di atas. Dan jangan lupa bahwa ini dapat sangat mendukung upaya menghentikan penyebaran virus dan penyakit serta menjaga keselamatan dan produktivitas secara luas.

Bonus: Berikut adalah beberapa alat bagus yang dapat membantu Anda secara produktif menjalankan tim teleworking, menguasai formulir kerja di rumah dan kolaborasi, dan melanjutkan aktivitas bisnis normal Anda dalam menghadapi penyebaran virus Corona:

Untuk perekrutan:

1. Vfairs. Lakukan semua jenis acara besar secara virtual. Tidak perlu pengaturan fisik dan pertemuan besar. Anda dapat menggunakan ini untuk konferensi, pameran, dan hampir semua jenis acara lainnya.

2. Pencarian CV dan Lowongan Kerja. Tidak perlu menunda perekrutan karena COVID-19. Anda dapat mengumumkan lowongan Anda, menerima lamaran, melihat jutaan CV, dan menghubungi kandidat semua dalam satu lingkungan virtual dan aman. Tidak hanya itu, alat ini memungkinkan Anda berkolaborasi dengan tim jarak jauh melalui catatan CV, tag, folder, dan opsi berbagi.

3. Mengevaluasi. Jaga agar proses wawancara Anda tetap berjalan meskipun secara virtual. Dengan alat ini, Anda benar-benar dapat mengubah langkah-langkah penyaringan dan wawancara Anda menjadi penilaian video yang dapat diselesaikan oleh para kandidat dari kenyamanan rumah mereka. Anda juga dapat melihat jawaban di mana saja dan kapan saja, membagikannya dengan perekrut dan manajer perekrutan Anda, menilai kandidat, dan juga menghemat waktu pemutaran.

Untuk kolaborasi:

4. Jira. Ini adalah alat yang sangat umum untuk mengatur proyek dan tugas Anda dan terus memperbarui kemajuan Anda dalam kaitannya dengan teknologi, desain, dan manajemen produk, di antara bidang lainnya.

5. Google Hangouts (Gmail, Drive Bersama, dll.) Semua alat produktivitas Google dapat diterapkan dengan mudah ke dunia kerja jarak jauh. Selalu perbarui tim Anda melalui grup obrolan di hangouts, gunakan dokumen bersama untuk kolaborasi dan masukan, pusatkan data Anda di drive bersama untuk akses jarak jauh, dan tetap teratur dengan kalender bersama.

6. Zoom dan Skype (dan Skype for Business). Pertahankan rapat dan panggilan konferensi Anda tetap hidup.Saat ini semakin populer istilah WFH (Work From Home), ini adalah situasi dimana banyak perusahaan yang meminta karyawan mereka untuk bekerja dari rumah, banyak pertanyaan muncul tentang bagaimana hal itu dapat dikelola baik dari perspektif majikan dan karyawan.