Proses Rekrutmen

Dalam proses penerimaan pegawai baru, ada beberapa tahapan yang biasanya dilalui oleh perusahaan, yang biasanya dipercayakan kepada bagian Human Resources (HR). Tentunya metode rekrutmen pada era 10 - 15 tahun yang lampau dengan era sekarang sudah jauh berbeda. Tahapan tersebut adalah:

1. Sourcing atau Data Pelamar
Dahulu, perusahaan akan mengiklankan adanya lowongan pekerjaan di beberapa media massa dengan kriteria pelamar yang diharapkan dan posisi yang ditawarkan. Tentunya hal ini menjadi suatu beban pekerjaan yang sungguh berat bagi bagian HR karena akan menerima beribu-ribu aplikasi lamaran, belum lagi masuk ke dalam proses selanjutnya, yakni filtering (seleksi) dan juga bagaimana mengamankan data-data pelamar yang ada dalam berkas-berkas lamaran tersebut.

Pada kondisi sekarang, tentunya situasi ini sudah jauh berubah karena bagian HR perusahaan sudah bekerja sama dengan perusahaan-perusahaan job portal yang berfungsi sebagai bank data pelamar pekerjaan atau ATS (Applicant Tracking System) yang dengan teknologi yang ada, dapat sekaligus memfilter para kandidat potensial yang diharapkan akan menjalani proses rekrutmen.

2. Filtering atau Proses Seleksi
Proses selanjutnya adalah Filtering atau seleksi dari data pelamar yang masuk kriteria, Proses ini dilakukan oleh perusahaan Job Portal yang mempunyai ATS, data seleksi ini yang kemudian ditawarkan kepada HR perusahaan perekrut untuk kemudian biasanya dipersempit menjadi beberapa pelamar saja. Maka tentunya ada beberapa kandidat yang sudah masuk proses seleksi ATS yang akan ditolak oleh HR. Data yang ditolak ini belum tentu karena calon tidak potensial namun secara persyaratan khusus mungkin saja belum masuk kriteria.

Lalu data pelamar yang masuk dalam kriteria proses seleksi HR kemudian akan dilanjutkan dalam proses rekrutmen selanjutnya, biasanya adalah proses interview atau wawancara.

Interview atau Wawancara Kerja
Proses interview merupakan peluang terbaik bagi kandidat untuk mempromosikan siapa dirinya sehingga layak menjadi pilihan bagi perusahaan perekrut. Proses interview bisa saja dilakukan oleh panel (beberapa orang yang menginterview) atau oleh seorang atau dua orang sebagai wakil perusahaan.

Proses interview bisa saja dilakukan hanya satu kali proses interview dan pihak perusahaan sudah bisa memutuskan atau ada kalanya juga proses interview dilakukan beberapa kali sebelum keputusan akhir diambil.

Tentunya bagi yang akhirnya diterima, maka proses selanjutnya penandatanganan kontrak kerja, sedangkan yang belum diterima dalam proses kerja ini, secara data akan dikembalikan ke perusahaan ATS untuk kemudian dipersiapkan kembali sebagai kandidat tentunya dengan beberapa catatan sehingga pelamar yang belum diterima ini dapat memperbaiki data pelamar dan juga menjadi catatan untuk perbaikan diri dimasa yang datang.

Signing Contract atau Kontrak Kerja
Selamat bagi kamu-kamu yang akhirnya diterima kerja, maka proses selanjutnya adalah penandatanganan kontrak kerja, yang biasanya berisi tentang deskripsi kerja, tanggungjawab dan kewajiban kamu sebagai karyawan dan juga sebaliknya bagi perusahaan. Tentunya juga berapa yang akan kamu terima sebagai gaji dan tunjangan ataupun hal-hal lain yang berkaitan dengan ketentuan kerja di perusahaan tersebut.

Sebelum kamu menandatangani kontrak kerja ini, maka perhatikan, klarifikasi dan konfirmasi jika ada hal-hal yang menurut kamu belum jelas. Jangan sesudah itu kamu memprotes atau tidak menyetujui sesuatu hal yang sudah kamu tandatangani karena nantinya siapa kamu akan menjadi catatan khusus bagi perusahaan.

Demikian sekilas tentang proses rekrutmen yang biasanya terjadi dalam suatu perusahaan. Jika melihat proses ini maka kamu mengetahui bahwa aplikasi kamu menjadi pilihan perusahaan setelah kamu tahu jika mendapatkan panggilan interview.

Hiredtoday.com menjadi titik awal dalam proses rekrutmen. Di dalam HiredToday juga sudah terdapat ATS yang mempermudah proses rekrutmen.

Jika kamu sudah mengirim aplikasi kamu ke Hiredtoday.com, maka secara regular perbaiki data-data lamaran kamu sehingga nilai lebih kamu tetap terbarukan sehingga peluang kamu masuk dalam proses filtering kandidat terus hidup dan tentu saja peluang diterima kerja semakin besar pula.